En los últimos años EverWebinar se ha convertido en la mejor plataforma para automatizar tu webinar. Eso significa que solo tienes que grabarlo una vez y EverWebinar se encarga de emitir la grabación cada vez que alguien se registra para verlo.

En este artículo hemos preparado una mega-guía para que conozcas todas las ventajas y funcionalidades que te ofrece esta plataforma para lanzar tu sistema de Webinars Automatizados.

Léela detenidamente y empieza a disfrutar de la tranquilidad de conseguir ventas todos los días como nosotros.

¿Qué es EverWebinar?

EverWebinar es una plataforma de emisión de Webinars Automatizados que te permite configurar todo el Sistema de Ventas por webinar de forma rápida y profesional. Este sistema consta de los siguientes pasos por los que va pasando el cliente potencial:

1. Página de registro con selección de horario
2. Página de gracias por apuntarte
3. Página de emisión del webinar
4. Página de replay
5. Seguimiento por email

Pues bien, EverWebinar se encarga de facilitarte la configuración de cada uno de los pasos ofreciéndote un montón de funcionalidades para que tú solo tengas que preocuparte de lo más importante: grabar tu webinar y llenarlo de asistentes.

Entre las funcionalidades se encuentran plantillas editables de todas las páginas del webinar funnel, un popup en el que aparecen los horarios de los próximos webinars adaptados a la zona horaria del interesado, una página de replay y un sinfín más de posibilidades que te ahorrarán un montón de horas en tareas técnicas. 

Lee hasta el final de este artículo para descubrirlas todas y ver cómo llevarte una prueba de 14 días de EverWebinar por $1.

Por qué hacer Webinars Automatizados 

Los Webinars Automatizados son la mejor herramienta para convertir a desconocidos en clientes de forma automática.

Gracias a ellos, puedes dejar de vender uno a uno, ganas foco en tu negocio y puedes centrarte en aquello en lo que realmente eres bueno con la tranquilidad de las ventas.

Ya que más allá de las ventas en automático, tener encendido un sistema de Webinars Automatizados también te conseguirá nuevos suscriptores todos los días y más visibilidad gracias a la publicidad que pones para que se apunten.

Tipos de Webinar Automatizado

Hay 2 formas diferentes de automatizar tu webinar: emitiéndolo todos los días (lo que en marketing llamamos just in time) o un día a la semana.

Todos los días o Just in time

En esta modalidad los interesados que llegan a la página de registro pueden elegir ver el webinar al momento, sin tener que esperar y de esta forma aumenta la asistencia, algo que nos interesa mucho. En el caso que no les vaya bien, también pueden elegir ver el webinar más tarde, como por ejemplo a las 19:00 o el siguiente día a las 11:00.

EverWebinar te permite configurar tantos horarios como desees para adaptarte a la franja que mejor encaja con tu público objetivo.

Aún así, desde el Instituto Webinar te recomendamos ofrecer solamente 3. Hemos comprobado que ofreciendo más se pierden registros y baja la conversión. Eso se debe a que el visitante queda saturado entre tantos horarios y no toma ninguna decisión.

Un día a la semana

En cambio, en esta modalidad, tú eliges el día de la semana en el que vas a emitir tu webinar grabado. Normalmente se suelen ofrecer 2 horarios (uno de mañana y uno de tarde) y cada semana hay los mismos. El resto de días de la semana los dedicas a la captación de asistentes.

Por ejemplo si tu webinar es cada jueves a las 11:00 y a las 20:00, captas asistentes de viernes a miércoles y mantienes la oferta del webinar activa de jueves a domingo.

Ambas opciones son válidas y sirven para vender en automático pero nosotros te recomendamos que elijas la opción just in time. Con ella conseguirás una mayor asistencia y eso se traducirá en más ventas.

Motivos para elegir EverWebinar

Si aún te estás planteando qué plataforma elegir para automatizar tu webinar, a continuación te listamos los motivos que nos llevaron a elegir EverWebinar para nuestros seminarios online.

Facilidad de configuración paso a paso

A diferencia de otras herramientas que te mandan a un montón de apartados diferentes para configurar cada funcionalidad, en EverWebinar la configuración se hace en 8 pasos y completarlos todos solo te llevará 15 minutos.

Es más, cada paso va acompañado de un pequeño vídeo tutorial sin sonido para que veas en directo cómo rellenarlo y el resultado de tu configuración.

Te ofrecen el sistema completo (landings, popup, mailing…)

EverWebinar te hace independiente de herramientas de terceros ya que si lo eliges, puedes lanzar tu Webinar Automatizado aunque aún no tengas página web ni proveedor de email marketing.

La plataforma te facilita plantillas orientadas a la conversión de cada una de las páginas del embudo que necesitas. Tú solo tienes que personalizarlas con tu mensaje y los colores de tu marca. Lo mismo con los popups y los emails de recordatorio y seguimiento: puedes mandarlos perfectamente desde su interfaz.

Esto te facilita empezar a vender con tu negocio aunque no tengas página web ni ninguna otra herramienta contratada. Sin embargo debes tener en mente que siempre vas a vender más si cuentas con tu propia web ya que aportarás más confianza.

Sistema de analítica muy completo

En la misma línea que el punto anterior, EverWebinar también te ofrece un sistema de analítica bastante completo. Dándote información suficientemente detallada de las métricas claves para analizar la performance de tu webinar:

• Registros
• Asistencia
• Retención
• Conversión de apuntado a venta.

Simulación de un directo

Estarás con nosotros que la razón principal de lanzar tu webinar es que te ayude a vender. En EverWebinar lo tienen claro y por eso te ofrecen la posibilidad de configurar sesgos psicológicos para simular un directo y motivar la compra.

Algunos de ellos son:

1. Simulación de Asistentes: te permite simular un número fijo de asistentes o una curva variable para que sea más real, por ejemplo que empiecen 200 asistentes, el pico máximo sean 234 y luego vaya decenciendo hasta 150 asistentes.
2. Importar un Chat: te permite la posibilidad de importar un chat de un Webinar en directo que hayas realizado o bien uno falso, algo que no recomendamos en ningún caso porque siempre se nota. Es más, nosotros siempre desactivamos el chat en todos los Webinars Automatizados para que se centren en el contenido.
3. Notificaciones de Compra: al final del webinar cuando empieza la parte de la venta te permite configurar las notificaciones de compra, que irán apareciendo en pantalla en el minuto que tu indiques.

De todos modos desde el Instituto Webinar te recomendamos que no digas ni que es en directo ni que es grabado y dejes a los asistentes imaginarse lo que quieran. Dependiendo de tu nicho no tendrán ni idea de que puede estar automatizado y se sentirán parte de una emisión exclusiva.

Lo mismo con las funcionalidades de simulación, si bien nosotros recomendamos configurarlas con datos básicos, jamás te recomendaremos que abuses de ellas ya que si los apuntados sospechan que no son reales, correrás el riesgo de ser tachado de poco honesto y esto jugará en tu contra a la hora de cerrar la venta.

Cumple con la RGPD

EverWebinar te proporciona el popup de registro al webinar y además, te ayuda a cumplir con la RGPD de forma muy sencilla ya que almacena la IP de todos los registrados y añade el check para aceptar la política de privacidad en el popup de registro.

En tan solo un par de clics, podrás configurar la casilla de aceptación de las políticas de privacidad y pegar el texto con tu coletilla legal. La plataforma detectará de qué país viene el visitante y mostrará la casilla obligatoria de aceptación de las políticas de privacidad solo a los de la Unión Europea.

Prueba de 14 días por $1

Sin duda lo mejor de todo es que no tienes que creernos a nosotros, sino que puedes comprobarlo por ti mismo con la prueba de $1 durante 14 días haciendo clic en este enlace.

Tendrás acceso ilimitado a todas sus funcionalidades y si por lo que sea no te gustan, el trial tiene garantía de devolución de 30 días. Por lo tanto en total son 44 días de prueba ya que sino vendes con tus webinars puedes devolverlo, no hacen preguntas.

Configuración paso a paso de tu Webinar Automatizado

A continuación te detallamos todas las opciones que te ofrece EverWebinar para configurar tu Webinar Automatizado a medida.

Configuración inicial

En este apartado debes insertar la grabación del webinar que vayas a emitir de forma automatizada y que previamente hayas subido a Youtube o Vimeo PRO.

Nosotros te recomendamos que uses esta segunda opción ya que Youtube no permite eliminar las marcas de agua y eso hace que haya puntos de fuga. Cualquiera puede hacer click en el logo e ir a Youtube.

Ya cuesta suficiente crear un webinar que tenga una buena retención hasta el punto de la venta como para facilitar a los asistentes que lo abandonen en cualquier momento.

Además, en este apartado también debes rellenar la información básica sobre tu webinar (título, breve descripción e idioma) y adjuntar una fotografía y pequeña bio sobre el presentador.

EverWebinar usará esta información para personalizar las plantillas de la página de registro, gracias por apuntarte y espera antes de empezar el webinar para ahorrarte trabajo.

Horarios

Este es uno de los puntos más interesantes de EverWebinar ya que permite una infinidad de opciones. Por empezar, la interfaz detecta automáticamente la zona horaria del cliente y le convierte los horarios a las horas equivalentes de su país para evitar confusiones.

Para añadir aún más realismo, también permite bloquear los días festivos y los horarios nocturnos. Además de habilitar una opción llamada “ver el webinar de ayer” para no perder esas visitas a la página de registro que llegan durante la madrugada.

Finalmente, para aquellos negocios que solo emitan el webinar un día a la semana, les permite bloquear los registros del mismo día y hasta de un día antes del webinar.

Registro

Llegamos a uno de los apartados que más nos gustan: el de registro. Aquí podrás elegir entre varias plantillas de registro al webinar prediseñadas y testeadas (ellos mismos te muestran el porcentaje de conversión de cada una).

Solo tienes que elegir la que más se adapte a tu nicho y personalizarla con los colores de tu marca.

Seguidamente, también tienes la opción de personalizar el formulario de registro con los campos que quieres solicitar a los visitantes de la página (nombre, apellido, email y teléfono).

PROTIP: En algunos nichos es recomendable pedir también el teléfono para crear públicos similares de mucha calidad para Facebook y Google Ads. Esto te ahorrará mucho dinero en publicidad y te ayudará a exponerte a tu audiencia ideal. Piensa que muchas persona pueden apuntarse al webinar con un email diferente al que usan en su cuenta de Facebook o Gmail, pero teléfono móvil normalmente solo tenemos uno.

Por terminar, en este apartado también podrás configurar si quieres cobrar entrada por asistir y si quieres proteger tu webinar con una contraseña.

Notificaciones

En este apartado podrás configurar la secuencia de seguimiento previa y posterior a tu Webinar Automatizado. EverWebinar te permite mandar mensajes, SMS y hasta organizar llamadas de recordatorio desde su propia plataforma.

Además, los correos son totalmente personalizables: remitente, email, tipografía, tamaño… Así como los campos de nombre, apellido, horario del webinar, etc. Estos campos funcionan mediante etiquetas como en la mayoría de proveedores de correo y se adaptan automáticamente a los datos del apuntado.

Si no te gusta montar automatizaciones de email o bien quieres empezar sin complicarte la vida, quédate con esto: EverWebinar te permite montar una secuencia de seguimiento desde su plataforma.

Integraciones

En la misma línea, si prefieres hacer el seguimiento desde tu propia plataforma de correo y etiquetar a los contactos según su comportamiento, también puedes hacerlo.

De esta forma, tendrás todos los emails de los apuntados alojados en tu proveedor y etiquetados según si asistieron al webinar, no lo hicieron, se quedaron hasta un minuto específico o llegaron tarde.

EverWebinar se integra con todas estas plataformas externas: AWeber, ActiveCampaign, InfusionSoft, iContact, Kartra, Ontraport, GetResponse, MailChimp, ConvertKit, Drip, Zapier, ConstantContact y MaroPost.

También es en este apartado dónde podrás pegar el píxel de Facebook en cada una de las páginas del embudo: registro, gracias por apuntarte, directo y replay.

De esta forma, tareas como configurar correctamente el píxel de Facebook (¡entre muchas otras!), se volverán mucho más sencillas.

Página de Gracias

Al igual que en el apartado de página de registro, en este podrás personalizar la página de gracias por apuntarte eligiendo la plantilla que más encaje con lo que necesitas.

Además, también tienes la posibilidad de habilitar una encuesta. Una opción muy interesante que te ayudará a entender mejor el avatar que estás atrayendo. Algo que te dará información muy valiosa para personalizar el copy de todo el embudo.

Descubre las preguntas que debes hacerle a todos los registrados aquí.

Página del directo

Sin duda este es el apartado más interesante de todo EverWebinar. Te ofrece un montón de funcionalidades con las que podrás añadir sesgos cognitivos que te ayuden a aumentar las ventas durante la emisión.

La primera opción de este apartado es la de personalizar la página de espera con un contador y un vídeo. Esto es perfecto para generar intriga antes de que empiece y aprovechar para pedir que cojan papel y boli y apaguen todas las distracciones.

Además, para hacer el webinar más interactivo también puedes configurar:

• Encuestas durante la emisión
• Un chat privado contigo
• Añadir archivos descargables que solo están disponibles por un tiempo determinado
• Simular mensajes de los apuntados en minutos exactos.
• Botones de llamada a la acción con una imagen de tu producto
• Cuenta atrás para generar urgencia

De esta forma, cuando llegas a la parte del webinar en la que presentas tu oferta, los asistentes pueden revisarla con tan solo un clic, ahorrándoles de tener que escribir el enlace de compra en su navegador.

Cuando el webinar termina, también puedes configurar una redirección automática a tu página de ventas o agendar sesión.

Finalmente, también es en este apartado en el que puedes añadir sesgos cognitivos de prueba social como la configuración de un número variable de asistentes para que parezca que tienes muchos apuntados en tu clase online y alertas de compra en minutos específicos.

Replay

Por terminar, en este apartado vas a poder habilitar la página de replay para que aquellos que no pudieron asistir puedan verlo en los siguientes días y así, conseguir más ventas.

Dentro de este apartado también puedes configurar una fecha de expiración, algo que de nuevo, te ayudará a crear escasez y conseguir que más personas vean tu webinar. Al final esto es lo que más te interesa, ya que si lo ven es más probable que te compren.

Desde el Instituto Webinar hemos comprobado que lo mejor es mantener el replay activo durante 48-72 horas.

Finalmente, también podrás habilitar la opción de caja de preguntas y permitir que los asistentes del replay te vayan mandando sus dudas, como si se tratase de un directo.

Cuánto cuesta EverWebinar

A estas alturas seguramente te estarás preguntando… Una vez haya terminado la prueba, ¿cuánto cuesta EverWebinar? Pues bien, ¡esto también es una ventaja!

Tras el trial de 14 días tiene un pago único anual de $497, es decir, alrededor de 445€. Un precio mucho menor que las cuotas de 80€ al mes que piden el resto de plataformas similares.

BONUS que recibes GRATIS

Por si fuera poco, con la cuota anual también te regalan una serie de bonus que te ayudarán a sacarle el máximo partido.

Bonus #1. Las 5 leyes de un webinar exitoso

En este curso se repasan los principios que sigue un Webinar Automatizado exitoso, así como los mejores trucos para incrementar las métricas clave: registros, asistencia, retención y ventas.

Bonus #2. webinar Genesis

Este bonus es la continuación del curso anterior y está dirigido a propietarios de negocios con un nivel de marketing avanzado. En él se revelan los mejores trucos para aumentar el porcentaje de registros, estrategias para convertir el webinar en una experiencia inolvidable y las mejores tácticas par aumentar las ventas antes, durante y después del webinar.

Bonus #3. webinar University

La Universidad webinar recopila 26 entrevistas a los mejores marketers del mundo. Expertos que facturan millones de dólares al año gracias a sus webinars. Por comprar EverWebinar te llevas todas las grabaciones en las que revelan sus mejores secretos.

Garantía de 30 días

Como buenos marketers, en EverWebinar saben que la mejor forma de eliminar el riesgo de compra es ofreciendo una garantía de satisfacción de 30 días y esto es exactamente lo que te llevas una vez termina la prueba de 14 días. ¡Tienes todo un trimestre para probarla sin riesgo!

Conclusión

Con este artículo esperamos haberte aportado los motivos suficientes para que lances tu primer Webinar Automatizado con EverWebinar y empieces a disfrutar de ventas y peticiones de presupuesto todos los días.