Si has llegado hasta aquí lo más seguro es que ya sepas qué es un webinar y hayas decidido incluirlo en tu estrategia de marketing para vender tus servicios y cursos online de forma automatizada.
Has escuchado que se puede hacer gratis con WordPress pero llegas a la parte técnica y te atascas… ¿Cómo se configura? ¿Tengo que instalar un plugin? ¿Cuál? ¿Cómo lo conecto con mi proveedor de email marketing?
En este artículo vamos a compartir contigo cómo crear un webinar en WordPress de forma sencilla y totalmente gratuita. Sin tener que pegar líneas de código ni contratar herramientas de terceros (más allá de tu proveedor de email marketing).
Ventajas de hacer tu webinar Gratis en WordPress
Hacer un webinar en WordPress tiene algunas ventajas frente a la contratación de una herramienta externa. A continuación, analizaremos las más destacadas para darte la claridad que necesitas antes de decidirte por esta opción.
Es muy sencillo
Si ya estás familiarizado con WordPress porque tienes tu página web creada con él, implementar tu webinar te será de lo más sencillo porque ya lo controlas y no tendrás que invertir tiempo extra en aprender a utilizar otra herramienta.
¡Ni siquiera en decidir cuál de ellas te conviene utilizar! ¿Qué significa eso? Pues que podrás poner todo tu foco en lo más importante: crear tu webinar.
Nada de tener que aprender a usar nuevas herramientas, céntrate en escribir un buen guión y en presentar tu producto o servicio de forma persuasiva para convertir al mayor número de asistentes en clientes.
Sin cuotas mensuales
Hacer tu webinar en WordPress es gratis. Eso significa que no debes contratar ninguna herramienta externa para la emisión del webinar.
Una opción interesante para todos aquellos que cuentan con poco presupuesto para testear su webinar. De esta forma, podrán destinar todo el dinero en las campañas de publicidad para la captación de apuntados y conseguir el mínimo de 100 asistentes necesarios para empezar a sacar conclusiones acerca de los resultados obtenidos.
Branding
Lanzar tu webinar desde tu página web te sumará puntos a la hora de transmitir confianza a tus espectadores, sobretodo si no estás dentro del sector del marketing.
A pesar de que internet está a la orden del día, muchas personas aún sienten desconfianza a la hora de comprar online. El hecho de que todo el proceso de ventas (webinar incluido), no les saque de tu web, hará que crees un ambiente de coherencia que te ayudará a sumar más puntos para la venta final.
Las desventajas de hacer tu webinar en WordPress
Desde el Instituto Webinar siempre defendemos la libertad por encima de todo, por eso siempre que sea posible te recomendaremos no atarte a ninguna plataforma.
Sin embargo, en el caso de la emisión de los webinars sí que nos gusta usar una herramienta de pago ya que te aporta muchas funcionalidades que te ayudarán a aumentar las ventas durante la emisión y recopilarán datos valiosísimos acerca del comportamiento de los asistentes.
Al final, lo que te permitirá escalar la facturación de tu negocio y ayudar a muchas más personas es conseguir un buen porcentaje de conversión de asistente a venta. Con una herramienta de pago identificarás mucho más rápido la parte a optimizar para conseguir mejores resultados.
A continuación te listamos las funcionalidades más destacadas que te estás perdiendo al hacer tu webinar Gratis en WordPress.
- Elección de distintos horarios: los visitantes a la página de registro solo pueden elegir ver el webinar de inmediato. De esta forma, si no les va bien es probable que abandonen la página sin apuntarse.
- Etiquetas según el comportamiento del usuario: no sabrás qué usuarios han visto la oferta, ni cuántos han abandonado el webinar a la mitad. Esto te dificulta la optimización del webinar ya que no tienes datos reales de lo que está ocurriendo y basas las mejoras en suposiciones.
- Sensación de inmersión: con una herramienta de emisión profesional, el webinar empezará de forma automática y los asistentes no podrán poner pausa. Además, no habrá ningún link ni elemento que les invite a salir de la sala, algo que aumenta considerablemente la retención.
- Sesgos psicológicos de prueba social: WordPress no permite la simulación de asistentes. El hecho de que los apuntados vean que en ese mismo momento hay otras personas viendo el webinar, refuerza que han tomado una buena decisión y les hace sentir parte de un grupo, algo que de nuevo, aumenta la retención y las ventas.
- Botón de compra: no es posible configurar un botón que aparezca en el instante exacto que invitas a tomar acción. Los asistentes se ven obligados a escribir la URL de compra o de agendar una llamada en su navegador, y eso baja la conversión.
Estructura del guión de webinar perfecto para convertir a desconocidos en clientes
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Herramientas para hacer un webinar Gratis
Ahora que ya conoces todas las páginas que deberás crear para lanzar tu webinar con WordPress, veamos cuáles son las únicas 3 herramientas que necesitas.
Elementor
Elementor es el editor visual de contenidos gratuito y más fácil de usar para WordPress. Este plugin te permite diseñar y modificar las páginas de tu web sin tener conocimientos de programación, con solo arrastrar y soltar.
Además, te ayuda a crear diseños responsive (que se vean bien desde el móvil), algo imprescindible para que tu página de registro convierta bien, teniendo en cuenta que más del 76% de los inscritos se apuntará desde el móvil.
Con Elementor podrás diseñar con facilidad todas las páginas de tu sistema de ventas por webinar y tenerlo listo y totalmente personalizado con los colores de tu marca en menos de una tarde. Es más, al final de este artículo te regalamos nuestras plantillas para que solo lo tengas que importar en un clic.
Youtube o Vimeo
Una vez ya tengas las páginas del embudo diseñadas con Elementor, necesitarás una plataforma para alojar tu webinar en internet y así, poderlo reproducir dentro de WordPress.
Youtube es tu mejor opción gratuita pero desde el Instituto Webinar no te recomendamos que lo subas allí. Los asistentes se enfrentarán constantemente con puntos de fuga, como la marca de agua del logo de Youtube, que les permite abandonar el webinar en un click.
Además tampoco podrás configurar que nadie pueda avanzar en el vídeo y podrán pausarlo o saltar a la oferta cuando quieran. Por no hablar de lo fácil que les resultará descargarlo si así lo quieren.
Para evitar todo eso, nosotros te recomendamos que uses Vimeo Plus. Su plan básico empieza en los $7/mes y así evitas puntos de fuga, que puedan avanzar en el vídeo y dificultas su descarga.
Herramienta de Email Marketing
Para gestionar los apuntados a tu webinar y hacerles un buen seguimiento necesitarás un proveedor de email marketing. A continuación te hablaremos de los más conocidos.
MailChimp
Va bien para empezar de forma gratuita ya que te permite hasta 2000 suscriptores en su plan básico, aunque se queda corto en muchos aspectos como en la analítica o segmentación de usuarios.
Además, la configuración de las automatizaciones es compleja ya que no se hace de forma intuitiva y deberás leerte varios manuales para tenerlo todo listo. En definitiva, el ahorro de dinero te estará costando tiempo.
Active Campaign
Es el proveedor de email marketing que usamos en el Instituto Webinar y que recomendamos para tu Sistema de Ventas por webinar.
El motivo es simple. Aunque no es gratuito el precio de ActiveCampaign es muy accesible (desde lo $9/mes hasta 500 contactos) y las automatizaciones se crean como en Elementor: con arrastrar y soltar.
Sea cual sea la herramienta que elijas, recuerda que en un webinar las ventas que se realizan gracias al seguimiento superan el 50%. Por ese motivo vale la pena invertir en una herramienta de calidad que te lo ponga todo más fácil.
Cómo crear tu webinar funnel en WordPress
A continuación te explicamos con detalle qué debe incluir cada una de las páginas de tu webinar funnel, así como nuestros mejores consejos para que te ayude a maximizar los beneficios de tu webinar.
Cada una de las páginas equivale a uno de los pasos que toma el apuntado a tu webinar y es crucial que más allá de conocerlas, entiendas su objetivo principal para sacarles el máximo provecho. ¡Vayamos a ello!
Página de Registro
El objetivo de la Página de Registro es captar el nombre y el email de los asistentes para que queden apuntados a tu webinar. Aunque no lo parezca, es una de las páginas más importantes, ya que en gran parte, de ella depende el número de ventas que consigues con tu webinar.
Déjame que te lo enseñe con este esquema:
Como puedes ver, el webinar es exactamente el mismo. Lo único que cambia son los apuntados que consigue la Página de Registro inicial.
¿Convencido?
Bien.
Llegados aquí veamos los elementos que debe incluir tu página de registro:
- Título del webinar
- Breve explicación de los contenidos
- Botón de registro con popup para elegir horario y captar el nombre y el email
Para crear el botón de registro, que abra un popup y se conecte con tu gestor de email marketing te recomendamos Elementor PRO. Es la forma más sencilla de hacerlo.
Además, también es muy recomendable que este botón se mantenga por encima del “above the fold”, es decir, que sea clicable sin hacer scroll.
Como tip final te recomendamos que mantengas esta página lo más simple posible y que solo incluyas los elementos que te hemos detallado.
Si ves que no te está convirtiendo de forma correcta (entre el 20-30% si vas a tráfico frío y alrededor del 50% a tráfico caliente), céntrate en cambiar el título del webinar. Hemos comprobado que éste es el factor que más influye en la conversión de esta página.
Páginas de registro al webinar para aumentar tu porcentaje de conversión
Descarga el pack con las 5 páginas de registro al webinar que ganaron el test de conversión a lo largo de los 16 meses que estuvimos probando todas las estructuras y enfoques de página de registro que se nos cruzaban.
Página de Gracias por Apuntarte
Esta es la página a la que llegarán los registrados a tu webinar después de apuntarse. Desde el Instituto Webinar te proponemos 2 enfoques diferentes según el objetivo que quieras conseguir: conocer mejor a tu público objetivo o reforzar la asistencia.
Opción 1. Conoce mejor a tu público
Cuando lanzas un webinar por primera vez, te recomendamos que apuestes por esta opción.
Para ello, añade un pequeño formulario con preguntas que te ayuden a entender mejor qué quiere conseguir tu público ideal y qué le está frenando para lograrlo.
Con este formulario conseguirás información muy valiosa, que te ayudará a mejorar el título de tu webinar y te dará claridad acerca de las objeciones que debes trabajar en la parte de la venta.
Opción 2: Genera intriga para aumentar la asistencia
Si ya tienes claros los deseos y las objeciones de tu avatar, puedes apostar por una página de gracias enfocada a generar intriga para aumentar la asistencia.
Para ello, incluye un vídeo corto de ti mismo hablando sobre los contenidos más reveladores, enséñales de forma física el regalo que van a llevarse si se quedan hasta el final, o bien incluye capturas de personas que ya hayan asistido a tu webinar y lo recomienden.
Como tip final, si tu webinar es en una fecha específica o día fijo de la semana, te recomendamos que añadas la posibilidad de inscribirse al Bot de Facebook para que reciban recordatorios antes de que empiece el webinar y cuando la oferta esté a punto de terminar.
Ten en cuenta que el porcentaje de apertura de los mensajes de bot es del 88% y el de clic del 55%. Sin duda, es una opción que debes considerar.
Página del Live
El objetivo de la página del Live es que los usuarios se vean tu webinar entero y para ello, es importante que no haya ningún punto de fuga: enlaces, fotos, menús… Debes eliminar cualquier elemento que les facilite salir de la página y abandonar tu webinar a la mitad.
Para ello, la página del Live solo tiene 2 elementos:
- Título del webinar
- Vídeo del webinar
Si tu webinar es en directo, para que se vea el vídeo deberás incrustar el código del directo de Youtube y el del chat de Youtube. En cambio, si tu webinar es Automatizado te bastará con pegar el enlace de Youtube o Vimeo.
Esta página solo deberá estar disponible cuando llegue la hora de tu webinar ya que si se lo pierden, les mandarás directamente a la página del Replay.
Página de Replay
La función de esta página es repescar a todos aquellos apuntados que no asistieron al webinar para que puedan verlo antes de que termine la oferta.
Elementos de la página de Replay:
- Título del webinar
- Contador con la fecha de expiración del Replay
- Vídeo del webinar
- Comentarios de Facebook
A diferencia de la página del Live, en la del Replay sí que debes permitir que el vídeo se pueda pausar y adelantar. De este modo, si alguno de los asistentes tuvo que abandonar la emisión, puede retomarla en el punto que la dejó.
Para añadir el contador puedes usar el widget Countdown de Elementor PRO y los comentarios con el de Facebook Comments, también de Elementor. Los contadores se encargan de crear escasez, obligando a los más interesados a reservar un hueco para ver el Replay. Asimismo, los comentarios de Facebook añaden prueba social y te sirven para recopilar testimonios.
Como tip final te recomendamos que no incluyas el botón con el enlace a la página de pago o de agendar sesión debajo del vídeo. Es un error que vemos en muchos webinars y que hace que disminuya la retención de la grabación.
Fuera del nicho del marketing digital aún hay muchas personas que desconocen el objetivo de ventas que tiene un webinar y con ello, además de incluir un punto de fuga innecesario les darás la oportunidad de que consideren tu oferta antes de haber trabajado todas las objeciones, algo que no es buena idea.
Las 5 preguntas que debes hacer a todos los registrados de tu webinar para saber lo que buscan
Descubre las preguntas que debes hacer a todos los registrados de tu webinar en la página de "Gracias por apuntarte" para conocer exactamente quiénes son y qué es lo que buscan.
Conclusión
Llegados hasta aquí esperamos que hayas ganado claridad acerca de cómo hacer un webinar gratis en WordPress, así como las páginas y los elementos que debe incluir cada una de ellas para cumplir con su función dentro del webinar funnel.
Sin embargo, antes de terminar este artículo queremos dejar claro que aunque hayamos probado que puedes montar tu webinar funnel sin contratar ninguna herramienta, desde el Instituto Webinar no te recomendamos que lo hagas así.
Consideramos firmemente que todas las funcionalidades que te estás perdiendo no compensan el ahorro de dinero, es más, te costarán muchas ventas.
Es por eso que para finalizar este post te ofrecemos una prueba de 60 días de EverWebinar por $1, la herramienta que actualmente estamos usando en el Instituto Webinar. De esta forma, podrás disfrutar de todas las funcionalidades que te comentamos en el apartado de desventajas de forma casi gratuita.
Estamos seguros de que si aplicas todos los consejos que encontrarás en nuestro blog o te inscribes a uno de nuestros programas, cuando finalice esta prueba gratuita ya habrás ganado el dinero necesario para invertir en esta herramienta.
